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Guía de cuadernos o normas de la AEB  - Cuaderno 43 AEB, Implantación en la empresa

Índice
  5.5.- Implantación del cuaderno 43 de la AEB en la empresa
    5.5.1.- Cuantificación del coste de la no utilización de ficheros normalizados así como del ahorro de costes que supone su utilización

Implantación del cuaderno 43 de la AEB en la empresa

5.5.- Esquemas gráficos de la operatoria habitual:

a) Utilización de extractos bancarios no normalizados

Esquema de operativa con extractos bancarios no normalizados

b) Utilización de extractos bancarios normalizados

Esquema de operativa con extractos bancarios normalizados

Por otra parte antes de realizar un cambio en los procedimientos de trabajo de la empresa lo más habitual es tratar de cuantificar si dichos cambios van a lograr las mejoras esperadas. Normalmente dichas mejoras vienen de la mano de la reducción de costes y por consiguiente del incremento de la competitividad de la empresa. En esta línea de pensamiento le proponemos un pequeño ejercicio que le permitirá cuantificar el coste que supone a su empresa la utilización de documentación no normalizada, bien sea en soporte físico (extractos tradicionales en papel) o magnético (ficheros informáticos no normalizados).

Cuantificación del coste de la no utilización de ficheros normalizados así como del ahorro de costes que supone su utilización

Si el proceso es realizado por distintas personas introduzca valores resumen de todas ellas.

Datos de la simulación
Moneda: Pesetas
Euros
¿Cuántas horas dedica semanalmente a la recopilación de los extractos bancarios?
¿Cuántas horas dedica semanalmente a su archivo y organización?
¿Cuántas horas dedica mensualmente a la realización de la conciliación bancaria?
¿Cuál es el coste total por mes de trabajo de la persona que realiza dichas tareas?
Coste anual del proceso:
 
Estimación en porcentaje del ahorro de tiempo total esperado:
Cuantía anual del ahorro esperado:

 

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