1.- Concepto

Pensemos que para una empresa tener que adquirir, gestionar y mantener una flota de vehículos además de suponer la inmovilización de una serie de recursos financieros de gran valor supone tener que dedicar personal a su gestión y mantenimiento lo que supone un elevado coste. Como contrapartida a dicha situación la empresa se puede decantar por alquilar dichos vehículos durante los próximos dos o tres años incluyendo en dicho alquiler todos los servicios necesarios para su mantenimiento. De esta forma la empresa simplemente tendrá que pagar las cuotas de alquiler solicitadas y dispondrá siempre de los vehículos que necesita en perfecto estado.

2.- Operatoria

La operatoria es tan simple como definir el activo que precisamos, así como los servicios que deseamos sean incluidos y firmar el contrato.
En el caso de que se trate de un vehículo una vez firmado el contrato de renting tan sólo nos tendremos que hacer cargo de la factura del carburante.

3.- Ventajas

• No se inmoviliza el capital de la empresa.
• El inmovilizado de la empresa no se incrementa.
• El riesgo de obsolescencia lo soporta la empresa de renting.
• El mantenimiento del bien lo soporta la empresa de renting.
• Útil cuando no se dispone de tiempo o recursos para mantener una flota propia.
• Toda la cuota satisfecha es deducible en el impuesto de sociedades ya que estamos hablando de un alquiler.
• El consumo del crédito bancario de la empresa es mínimo.
• A diferencia del leasing operativo, producto de similares características lo puede contratar cualquier persona.

4.- Inconvenientes

• No todos los bienes están disponibles a través del renting.
• A la finalización del período de alquiler los valores residuales son elevados.
• Para que mantenga la consideración fiscal de renting y por tanto sus cuotas se puedan deducir íntegramente en el impuesto de sociedades no puede existir opción de compra.

5.- Esquema gráfico en su utilización con vehículos

1. El cliente elige el automóvil y las características del contrato de alquiler, acordando con la empresa de renting la cuota mensual que deberá satisfacer.
2. La empresa de renting negocia con el fabricante el precio del vehículo y el coste del mantenimiento por kilómetro.
3. La empresa de renting negocia con la aseguradora la prima del seguro y la forma de pago.