Guía de contabilidad para torpes flecha Saldo y cierre
Índice
  4.3 Saldo y cierre de una cuenta
    4.3.1 ¿Qué es el saldo?
    4.3.2 Tipos de saldo
    4.3.3 Cierre de una cuenta
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4.3 Saldo y cierre de una cuenta

4.3.1 ¿Qué es el saldo?
Es la diferencia existente entre las sumas del debe (izquierda) y las sumas del haber (derecha) de una cuenta.

4.3.2 Tipos de saldo
  • Saldo deudor. Si la suma del Debe es mayor que la del Haber, se dice que la cuenta tiene saldo deudor.
    Debe 1.000 €- Haber 300 € = Saldo deudor 700 €
  • Saldo acreedor. Si la suma del Haber es mayor que la del Debe, se dice que la cuenta tiene saldo acreedor.
    Haber 1.000 € - Debe 300 € = Saldo acreedor 700€
  • Saldo Cero. Si la suma del Debe es igual a la suma del Haber, se dice que la cuenta está saldada, cerrada o que su saldo es cero.
    Debe 1.000 € - Haber 1.000 € = Cuenta saldada, Saldo = 0 €

Ejemplo

Nuestra empresa ha liquidado unos pagos con varios proveedores a los que debía compras pasadas:
- El saldo inicial que tenía el banco era 3.000 €.
- Los pagos han sido de: 1.000 €, 2.500 €, 900 € y 500 €.
Estos pagos en el libro mayor de la cuenta de crédito del banco se reflejarán de esta forma:

Mayor 572 Banco
Debe Haber
3.000 €




Total = 3.000 €
Saldo acreedor = 1.900 €
1.000 €
2.500 €
900 €
500 €

Total = 4.900 €

Si sumamos ambas partes obtendremos estos importes:

Total Debe = 3.000 €
Total Haber = 4.900 €

¿Cuál será el saldo de esta cuenta?
Como ya sabemos, el saldo se halla restando los totales del Debe y del Haber.

Procedemos a obtener la diferencia de saldos: 3.000 € - 4. 900 € = - 1.900 €
Por lo que diremos que la cuenta tiene un saldo acreedor de 1. 900 €.

¿Por qué el saldo está en negativo?
La cuenta del banco es una cuenta de Activo por lo que la forma natural de calcular su saldo será obteniendo la diferencia Debe - Haber. Esto es así porque por definición las cuentas de Activo, que representan bienes y derechos, han de tener saldos deudores, esto es, las cuantías anotadas en el debe, incrementos de bienes y derechos, han de ser superiores o iguales a las anotadas en el haber. No podemos tener cantidades negativas de bienes o derechos.
En el caso particular de nuestro ejemplo, lo que refleja el saldo de la cuenta es un descubierto bancario, esto es, que hemos pagado más dinero a través de la cuenta del que hemos ingresado.

En el caso de las cuentas de Pasivo sucede lo contrario, lo normal es que las cuantías anotadas en el haber sean superiores a las cuantías anotadas en el debe, pues reflejan obligaciones y pagos. Así pues en este caso lo normal es que la cuenta tenga saldo acreedor obteniéndose calculando la diferencia existente entre el Haber menos el Debe.

Así pues en ambos casos obtendremos cuantías de saldo positivas, en economía no existen las deudas de menos mil euros sino que lo que tenemos y debemos siempre se expresa de forma positiva. Sin embargo matemáticamente para representar una deuda usamos el signo menos por lo que los programas informáticos para obtener el saldo de las cuentas siempre realizan la misma operación: Sumatorio del Debe - Sumatorio del Haber, lo que lógicamente proporciona de forma natural saldos positivos en las cuentas de activo y saldos negativos en las cuentas de pasivo.

4.3.3 Cierre de una cuenta
Para cerrar y saldar una cuenta en contabilidad, habrá que igualar la cuantía total anotada en el Debe y el Haber para lo que una vez calculada la diferencia entre ambas partes del mayor la anotaremos en la columna de menor importe de tal modo que la diferencia posterior entre Debe y Haber sea cero.

Ejemplo
Si una cuenta tiene anotados en el Debe 50 € y en el haber 200 € tendrá saldo acreedor.
Para saldar la cuenta habrá que llevar la diferencia entre el debe y el haber al lado del debe.
Haber - Debe = 200 - 50 = 150 €, importe a consignar en la columna del Debe.

Nombre de la cuenta
Debe Haber
50 €
150 €
200 €

Saldo acreedor (mayor importe en el Haber) = 150 €

Lo que acabamos de hacer, es cerrar la cuenta, para ello hemos apuntado la diferencia entre el debe y el haber de la cuenta a la columna de menor cuantía, de tal forma que la diferencia posterior sea cero.

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